5 fonctionnalités de Google Keep que vous n’utilisez pas

Si vous n’utilisez pas Google Keep, il est temps de commencer ! Ce sont des post-it numériques. Cependant, puisqu’il s’agit de Google, il peut faire bien plus. Commencez par vous rendre sur keep.google.com et la création d’une note de rappel. Comme il s’agit d’un produit Google, vous pouvez y accéder sur votre téléphone ou sur n’importe quel navigateur. Connectez-vous simplement avec votre compte Google. Vous pouvez également prendre rapidement note par vous-même sur garder.nouveau.

1. Recherche par couleur

Le codage couleur de vos notes les rend non seulement plus attrayants, mais vous pouvez effectuer une recherche par couleur. Choisissez une couleur pour vos conseils pédagogiques ou vos rappels scolaires afin de faciliter la localisation des notes autour d’un thème particulier.

Nouveau Google Keep Note avec l'icône des options d'arrière-plan.
choix de couleurs de la palette de couleurs.

La partie délicate pour moi est d’être cohérent sur quelle couleur est laquelle. J’aime avoir une couleur pour mes mots de passe et une couleur pour mes conseils/ressources pédagogiques que j’apprends lors d’une conférence ou d’un perfectionnement professionnel.

Remarquez le champ de recherche en haut de Google Keep. Un simple clic sur le champ de recherche bascule Google Keep vers les filtres de recherche.

Types de filtres de recherche.  Rappels, listes, iMages, enregistrements, étiquettes et autres

L’une des options de filtre est la couleur. Cliquez sur la couleur que vous souhaitez filtrer. Cela vous montrera toutes vos notes de cette couleur.

Les étiquettes sont comme des dossiers. Vous pouvez organiser vos notes par couleur mais vous pouvez également les organiser par étiquette. L’ajout d’un hashtag à votre note fait automatiquement apparaître un menu déroulant pour transformer ce hashtag en étiquette ou pour sélectionner une étiquette que vous avez déjà créée.

Les étiquettes sont automatiquement ajoutées sur le côté gauche de Google Keep pour accélérer l’accès aux notes avec cette étiquette.

Vous pouvez ajouter des images à une note Google Keep. Si vous avez du texte dans l’image, Google Keep dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de récupérer le texte de l’image. Je l’utilise étonnamment beaucoup. Prenez une photo d’un dépliant sur le mur et convertissez-la en texte utilisable.

Vous devez d’abord ajouter une image dans une note. Utilisez le menu à 3 points dans la note Google Keep pour choisir “Saisir le texte de l’image”. L’image est lue avec OCR et le texte est ajouté au corps de Google Keep Note en tant que texte modifiable.

Capture d'écran d'une recette publiée sur Facebook dans une note Google Keep.  Le menu en bas a 3 points qui sont sélectionnés et l'option de "Saisir le texte de l'image" est sur le point d'être cliqué.

4. Définir des rappels

Parmi vos notes Keep, combien sont des rappels ? Pourquoi ne pas les rappeler ? La première icône de la barre d’outils au bas de la note est une cloche de rappel.

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Essayez un rappel de lieu ! Lorsque vous rentrez chez vous, rappelez-vous ce que vous devez préparer pour le dîner ! Définissez l’emplacement de manière à ce que lorsque vous arrivez à l’épicerie, vous vous souveniez de votre liste de courses.

Les options de rappel des notifications sont plus tard dans la journée, demain, la semaine prochaine, à la maison, au travail ou choisissez l'heure ou le lieu.

5. Augmentez l’espace de dessin

Vous disposez d’un espace de dessin illimité dans une note Google Keep. L’astuce consiste à ajouter de l’encre tout en bas de l’écran. Cela déclenche automatiquement que vous avez besoin de plus d’espace. Faites défiler vers le haut pour voir que vous avez maintenant plus d’espace.

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